Die digitale Signatur wird im Klinikalltag immer wichtiger: Einwilligungen, Aufklärungsbögen oder Verträge müssen schnell und rechtssicher unterschrieben werden – idealerweise ohne Papierstapel, Scans und manuelle Ablage. Mit dem Modul Digitale Signatur der Smart Health Platform (SHP) holen Sie diese Prozesse direkt ins Patientenportal.
Was die Digitale Signatur leistet
Das Modul Digitale Signatur ermöglicht die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten durch Patient:innen und Professionals – vollständig integriert in die m.Doc-Plattform. Die Signaturprozesse laufen über den zertifizierten Partner Validated ID und erfüllen aktuelle Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.
Unterstützt werden:
- erweiterte elektronische Signaturen für Standardprozesse
- qualifizierte elektronische Signaturen für rechtlich besonders relevante Dokumente
Je nach Signaturart unterschreiben Nutzer:innen direkt im eingebetteten iFrame oder in einem zusätzlichen Validated‑ID‑Fenster.
So funktioniert die Digitale Signatur
Dokument vorbereiten
Professionals erstellen oder laden ein Dokument und platzieren Signaturfelder sowie weitere Eingabefelder.Empfänger:in & Signaturart wählen
Es wird festgelegt, wer unterschreibt (Patient:in, Professional) und ob eine erweiterte oder qualifizierte Digitale Signatur genutzt wird.Digital unterschreiben
Das Dokument erscheint im Portal. Patient:innen und Professionals prüfen den Inhalt und unterschreiben mit wenigen Klicks.Status & Archivierung
Der Signaturstatus aktualisiert sich automatisch. Fertig unterschriebene Dokumente werden revisionssicher im Modul „Meine Dateien“ gespeichert.
Vorteile für Patienten
- Digitale Signatur von überall – zu Hause oder in der Klinik
- Alle Unterlagen zentral im Patientenportal, jederzeit nachvollziehbar
- Schnellere Freigaben ohne Papierformulare und Wartezeiten
Vorteile für Kliniken und Professionals
- Weniger Aufwand: Keine Ausdrucke, Scans oder manuelle Ablage
- Standardisierte Prozesse: Vorlagen für wiederkehrende Formulare
- Hohe Transparenz: Jederzeit Überblick über offene und abgeschlossene Signaturen
- Rechtssicherheit: Digitale Signatur mit verschlüsselter Übertragung und zertifiziertem eIDAS‑Anbieter
Mit dem Modul Digitale Signatur machen Sie Unterschriftsprozesse effizienter, transparenter und rechtssicher – direkt dort, wo Patient:innen und Mitarbeitende ohnehin arbeiten: im Patientenportal.